Vous souhaitez changer de syndic ?

Comment changer de syndic ?

Vous souhaitez changer de syndic, mais vous ne savez pas par où commencer. Nous allons vous aider dans cette démarche afin que cette dernière soit facilitée.

Date de l’assemblée générale

Dans un premier temps, vous devrez vous rapprocher de votre syndic ou du conseil syndical afin de connaître la date de votre prochaine assemblée générale.
Cette information est très importante car vous devrez notifier au syndic par courrier recommandé avec accusé de réception, avant l’envoi des convocations d’assemblée générale, votre intention de mettre à l’ordre du jour une résolution concernant le changement de syndic.

Regrouper les informations concernant votre copropriété 

  • Les syndics que vous solliciterez auront besoin des informations suivantes :
  • le nombre de lots principaux (c’est-à-dire le nombre d’appartements, locaux professionnels ou locaux commerciaux sans les caves et les parkings)
  • La date de clôture comptable
  • Le montant du budget annuel (figurant dans le procès-verbal)
  • Le montant des impayés à la dernière clôture comptable (visible dans les annexes comptables de la convocation)
  • Le nombre de sinistre par année en moyenne. Ce chiffre n’apparaît pas dans les documents en votre possession mais en vous concertant avec d’autres copropriétaires vous devriez pouvoir le déterminer.
  • Le nombre de procédures en cours (hors impayés de charges).
  • Les équipements communs de votre immeuble : ascenseur, chaufferie collective, porte de parking… Si vous avez un doute, le syndic sollicité pourra les déterminer après avoir analysé l’état des dépenses joint à la dernière convocation.
  • La présence d’un gardien/employé d’immeuble ou d’une société de ménage.
  • Les horaires habituels de votre assemblée générale.

    Définir les attentes de votre copropriété

    Vous devrez définir ensuite définir avec le Conseil Syndical les besoins et les attentes de votre copropriété :
    Souhaitez-vous un syndic indépendant ou issu d’un grand groupe ?
    Qu’attendez-vous de votre futur syndic ?
    Combien de visites de votre immeuble et de réunions avec le Conseil Syndical souhaitez-vous ?

    Solliciter différents syndics 

    Il est important de solliciter au minimum 2 syndics. Bien entendu le bouche-à-oreille est une bonne source de renseignement, n’hésitez pas à solliciter vos amis, voisins et collègues.
    Vous pourrez également en apprendre beaucoup sur les syndics de votre secteur grâce à leur site internet ou même à leur page Facebook.
    Les syndics sollicités vous demanderont un rendez-vous sur votre immeuble car il est important pour eux de connaître la copropriété pour laquelle ils vont faire une proposition de contrat.
    Il vous demanderont certainement de leur faire parvenir par email les documents que vous aurez préalablement réunis afin de préparer ce rendez-vous.
    Profitez des rendez-vous pour poser toutes vos questions, il est important que le futur gestionnaire soit présent au rendez-vous car il sera votre interlocuteur privilégié.

    Choisir son futur syndic

    Le contact que vous aurez eu avec les syndics sollicités est très important et sera déjà un bon indicateur, mais il faut également comparer les contrats. Aujourd’hui, la comparaison est facilitée par le contrat type obligatoire. Si le contrat qui vous est remis ne respecte pas ce modèle de contrat imposé par la loi, cela n’est pas de bonne augure et mieux vaut se tourner vers un autre syndic.
    Nous vous conseillons de comparer plus précisément les points suivants :
    – Heures ouvrables et heures d’accueil téléphonique (point 7)
    – Précisions concernant la tenue de l’assemblée générale annuelle (point 7.1.2)
    – Prestations optionnelles qui peuvent être incluses dans le forfait sur décision des parties (point 7.1.3)
    – Honoraires de base (point 7.1.5)
    – Modalités de rémunération des prestations particulières (point 7.2.1)
    – Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres (point 7.2.4)
    – Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires (point 9)
    Un syndic peut sembler moins cher sur les honoraires de base mais facturer fortement ses heures pour les prestations particulières. Si vous êtes adhérents à l’ARC (Association des Responsables de Copropriétés), vous disposez d’outils permettant de préparer la prospection et de comparer les tarifs proposés avec ceux recommandés par l’association.
    Il faut également s’assurer que votre syndic détient bien une carte professionnelle en cours de validité. Les cartes délivrées depuis le 1er juillet 2015 sont recensées sur le site de la chambre de commerce. Pour les cartes délivrées avant cette date, vous pouvez contacter la préfecture. Sans carte professionnelle valable, le syndic perd le droit d’exercer et ses actions ne sont plus couvertes par la caisse de garantie. Ce point est donc très important.

  1. Prenez contact avec nous à l’aide du formulaire ci-dessous.
  2. Rencontre et proposition de contrat.
    Nous nous rencontrons sur votre immeuble afin de comprendre vos besoins ainsi que vos attentes. La visite de votre copropriété nous est indispensable pour établir notre proposition de contrat.
  3. ASL IMMOBILIER est à l’ordre du jour de l’assemblée générale
  4. Il suffit d’envoyer un courrier recommandé accompagné de notre proposition de contrat à votre syndic actuel. Nous vous fournirons le modèle de courrier.
  5. Les copropriétaires votent pour ASL IMMOBILIER lors de l’assemblée générale.
  6. Nous reprenons la gestion de votre copropriété.